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近年来,企业ERP系统已逐步在各行各业中得到了广泛应用和普及,ERP系统作为信息技术的产物,是衡量企业开展信息化建设的标志,对企业管理思想、经营方式、组织结构和资源配置都产生了积极作用,成为推进企业观念转变和思维创新、规范和优化管理业务流程、实现数据和信息集成共享的有力工具。
1 项目背景
ESI公司是一家有30余年历史的生产制造型高新技术企业,主要产品包括电触头材料、绝缘材料、薄膜生产线成套装备和特种电机,其生产类型既有连续型生产又有离散型生产,既有备货型生产又有订单型生产,既有小批量多品种生产又有项目型定制化生产,同时还涉及贵金属管理等问题,在财务内控管理、成本核算、供应链管理和精益生产等方面具有迫切管理需求。为适应未来几年产业发展的需要,ESI公司决定上线一个功能适用、方案可行、性能可靠、与上级主要单位财务兼容的ERP系统,通过信息化手段实现全面管理。
2 项目立项及实施过程回顾
ESI公司首先进行了项目立项,根据战略发展规划对公司业务进行了全面分析,制定了“整体规划、分步实施、效益驱动、重点突破”的工作原则,明确了实施ERP系统所达到的5点目标,即搭建一个基础的、可扩展的信息管理平台,具备一种对资金计划、预算进行内部控制的管理工具;改变资金账,实物账期末无法自动结转,耗费大量人工在对账核销工作上;按照管理要求实现业务成本分类、统计与核算;统筹采购、库存、生产、销售与财务管理对接,实现财务与业务一体化;建立现代企业管理体系,全面提升管理水平。ESI公司随后实地考察了多家已实施上线ERP系统的企业,学习借鉴有关企业实施应用的成功经验,同时对国内用友、金蝶等厂商的ERP产品进行全面对比,初步论证了满足当前公司内控管理需要,便于日后扩展提供可行性方案。
经认真选型和商务谈判,ESI公司最后选定了用友NC管理信息系统,第一期
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